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Sehr gefragt sind derzeit sogenannte Content-Management-Systeme (CMS). Ein CMS ist ein Anwendungsprogramm, das die gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung von Inhalten ermöglicht. Alle Inhalte und Eigenschaften einer Website werden in einer Datenbank gespeichert. Mittels eines Templates, das meist via CSS (Cascading Style Sheets) formatiert wird, werden die Inhalte im Browser angezeigt. Sollen später Änderungen am Design vorgenommen werden, muss nicht - wie bei Seiten ohne CMS - jede einzelne Seite angepasst werden. Geändert wird lediglich das Template und das zugehörige CSS-file und voilà, alle Seiten werden im neuen Design angezeigt!
Die Installation und Konfiguration eines CMS inklusive Datenbank erfordert Kenntnisse in den Bereichen Programmierung, Datenbankadministration und Grafikbearbeitung. Nach Fertigstellung dieser Arbeiten erhält ein Kunde ein Werkzeug in die Hand, das es ihm ermöglicht, die Inhalte weitgehend ohne Programmierkenntnisse selbst zu pflegen. Das Erstellen neuer Seiten ist via Knopfdruck möglich und das Formatieren von Inhalten über Funktionen, ähnlich derer in MS Word. Über die Rechtevergabe können Artikel durch verschiedene Personen (Redakteure, Administratoren) erstellt und freigegeben werden.
Weiterhin existieren zahlreiche Module und Komponenten, die mit geringem Aufwand in das System integriert werden können. Beispielsweise die Suchfunktion über alle Inhalte der Website oder das Newslettermodul, bei dem die einzelnen Newsletter einfach innerhalb des CMS als Content erstellt und per Knopfdruck versendet werden können...
Auch finanziell ist der Einsatz eines CMS-Systems lohnend. Die Kosten für einen Internetauftritt per CMS sind meist nicht höher als für Seiten, die ohne CMS erstellt werden. Im Gegenteil, die zahlreichen Module, die mit geringem Aufwand im CMS eingesetzt werden können, ersparen den relativ großen Aufwand, der bei der Programmierung "von Hand" anfallen würde. Auch die Folgekosten sind durch den Einsatz eines CMS gering. Denn, auch wenn der Kunde Inhalte an einen Dienstleister weitergibt, muss er diese in verständlicher Form speichern. So ist es kaum relevant, ob er die Texte in Textfiles sichert oder direkt im System einpflegt. Auch das Verlinken neuer Seiten über das Menü ist in einem gut konfigurierten System sehr leicht möglich...